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会务经理
工作状态

  会务经理为一些组织制定特别的活动,如公司、非盈利组织、学术机构。他们为聚会和研讨会租借场地,雇佣和监督人员,购买和租借设备,同承办者、艺人和发言人进行合同谈判。他们在活动策划阶段与董事会及许多组织部门相互合作,也会进行后续访谈来看活动是否达到预期目标。一些会务经理专门从事协调和举行网上活动,如在线研讨会和培训会议。会务经理可以是独立承包人,也可以是公司、大学、旅馆和会议中心的全职员工。劳动统计局数据显示,在接下来的几年里,与会务管理相关的工作将会大量增加。

  带领团队开展会务服务工作,了解掌握会务信息,制订服务方案;

  确定会议主题,拟定会议策划案和具体操作方案,制定会议时间表;

  制定会议预算,包括交通费用、住宿、会议室厅费用、餐饮等费用;

  制定会议宣传策略,并实施公关宣传推广,提高会议影响;

  落实场地,指挥布置会场;

  邀请适合的客户参加,与客户沟通联络;

  调配会务专用车辆,派车接机(车);

  安排会场服务人员,对照会议备忘录,落实服务细节;

  负责团队人力资源合理调配,以及团队风格确立和保持。

 

入职要求

  会务经理必须要注重细节,工作有条理,并且要有出色的书面和口头沟通技巧。他们必须能雇佣和监督员工、合同谈判、按时完成任务和管理预算,要有较强的人际交往能力,能和各层次的管理人员工作,能做展示和领导会议。较强的电脑技术,熟练运用文字处理技术、数据库和电子制表程序是至关重要的。

  教育培训: 会务营销、管理学、广告学等专业本科以上学历。

  工作经验: 3年以上会务专员工作经验;需要具备大型活动及品牌策划和规划经验,较强的策划能力和撰稿能力;能够独立完成的策划方案,策划、组织并实施过大型市场活动;熟悉会议、市场活动策划流程和实施过程。

 

建议专业

  酒店管理 管理学/工商管理 会务管理 旅游管理 公共关系学 语言交流与措辞学 酒店管理 会计与计算机科学 市场营销 管理学/工商管理

相关产业

  酒店、休闲度假

常见职务

  会务/会展专员 会务/会展主管 公关专员 公关主管 酒店/宾馆经理

职业周期

  适应期(0-2年)

  上升期(2-6年)

  成熟期(6-10年)

  会务产业是国际化大都市不可或缺的组成部分。随我国经济的发展和对外开放的加深,高层次会务组织和接待人员成为一种“稀缺”资源。我国的会议一般都是各企业行政部门或国家政府部门自行组织。即使是在会议中心,从业人员中大多数人也是半路出家,缺乏相应的专业知识,很难提升会议效果和会议水平。会务行业前景广阔,人才需求旺盛。大学生可以从做兼职进入会务行业。工作业绩优秀的会务人员可提升为会务主管或更高级的管理者。他们也可以转向秘书、行政等相关职业或转向其他旅行会务中心、会议服务公司甚至创办自己的公司。

 

工作起薪

  中国大陆 2668USD 北美 55,000USD 英国 36,800USD

志愿者活动

国内外学术赛事