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秘书
工作状态

  公司秘书是公司的重要组成部分,他们负责组织董事会议以及处理其它董事会相关的事务。理想的秘书必须性格外向,有组织意识,而且非常职业。他们必须能够同时处理多项事务,能自如地和公司高层打交道。
    现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况,调查研究,联系接待,办理文书和交办事项等。

  日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

  接待事务(来访接待、安排服务等)

  会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

  行政事务

  信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

  调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)

  文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

  写作事务(各种文体的写作)

  协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)

  督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)

  其他领导临时交办的任务

 

入职要求

  在过去的几十年中,秘书的角色变化得很快,她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴,秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。

  这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:

  一、多元化才能。秘书应能懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。

  二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

  三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。

  四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。

  五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

建议专业

  秘书专业

相关产业

  政府 企业

常见职务

  初级秘书  中等秘书  高级秘书(经理助理) 

职业周期

  适应期(0-2年)

  上升期(2-6年)

  成熟期(6-10年)

工作起薪

  中国大陆 2852USD 北美 USD 英国 USD

志愿者活动

国内外学术赛事